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當今的各行企業(yè)都選用了合適的企業(yè)郵箱與外界進行溝通，一家企業(yè)的郵件域名就代表著這家企業(yè)的名片，每天都在不斷發(fā)放到客戶手中。但在一家企業(yè)為了發(fā)展而引進人才的同時，也有成員離崗的情況。離崗后，此前的工作郵件內(nèi)容就可能會出現(xiàn)隨同賬號的刪除而消失，導致重要的溝通信息，或公證丟失。
對于此類情況，企業(yè)應該都不陌生，解決辦法可能也就是需要及時對來往的企業(yè)郵件備份歸檔。但并不是所有的企業(yè)都有自己的郵箱服務器，可以隨時保存來往的郵件。又或者并不是所有的郵箱軟件都支持多平臺的郵箱同時登陸，及時的對所有需要歸檔的郵件操作。
我們先來看看現(xiàn)在的企業(yè)郵箱的兩種基本情況：
1. 企業(yè)自己搭建的郵箱服務器。
隨著時間的流逝，龐大的郵件信息會導致服務器的響應速度下降，為了保持正常的郵件收發(fā)，不得不將久遠的郵件存至硬盤或刪除。而相比較繼續(xù)花費人力和金錢成本在升級服務器上，利用郵件歸檔軟件既可以節(jié)約資源，又能防止郵件內(nèi)容出現(xiàn)不必要的丟失。
2.租用企業(yè)郵箱。
租用就代表著使用期限，當時限快到時,各行的企業(yè)則開始考慮續(xù)租或者轉到更優(yōu)惠的平臺。 如此，使用一個歸檔軟件不失為一個在轉換平臺或者逾期租用期間備份郵件信息的方法。
263本地歸檔在可以解決歸檔服務自動保存郵件，刪后依舊能找回的問題的同時, 內(nèi)置全文搜索引擎，可一鍵在海量歸檔郵件中迅速定位目標郵件，并且支持郵件批量導出，方便工作的各種文件參考需求。歸檔郵件數(shù)據(jù)集中保存，并由管理員維護多級權限控制。
263本地歸檔的應用涵蓋著以下用戶可能出現(xiàn)的情況。
263本地歸檔的特色功能。
用戶可以管理多個同時登錄的郵箱，隨時添加新的郵箱賬戶或刪除不再需要歸檔的多余賬戶。
263本地歸檔還給企業(yè)提供了按照職位和能力的標準限制區(qū)分各級別用戶的查閱權利，管理員可以對用戶進行權限分級，以此來減少內(nèi)部信息外露的可能性。
263歸檔軟件記錄著所有對歸檔郵件操作的記錄，為職員提供更方便、準確的郵件歸檔及導出的信息指引，同時也為企業(yè)信息的安全提供可追溯的操作日志檔案。
263本地歸檔可以給企業(yè)提供儲存重要郵件的云空間，幫助企業(yè)存放，協(xié)助企業(yè)管理郵件，解決郵件誤刪無法找回、往來郵件數(shù)量太大無法集中管理、大量的重復數(shù)據(jù)占用存儲資源、出域往來通信被泄密等各類企業(yè)痛點。 263歸檔軟件采用簡單的操作模式，方便管理員對用戶及時作出需要的管理措施。同時，263歸檔可隨時根據(jù)企業(yè)用戶需求，對即時或以往的通信長期保留，并允許隨時一鍵搜索目標文件；保存著郵件最原始的信息，并對每一次的操作有日志記錄，實現(xiàn)了消息數(shù)據(jù)的可追溯性。
