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電子郵件歸檔功能是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上衍生出的一種新的檔案網(wǎng)絡(luò)歸檔形式，由云計(jì)算服務(wù)提供商按照檔案管理的政策要求，遠(yuǎn)程地為用戶提供安全的存儲、歸檔服務(wù)，以滿足用戶長期保存電子文件的需求。
電子郵件歸檔功能最大的區(qū)別在于用戶所使用的電子歸檔服務(wù)是由云計(jì)算服務(wù)商所提供的，所有的硬件維護(hù)、軟件運(yùn)行、系統(tǒng)備份等操作，都由專業(yè)的云計(jì)算服務(wù)商來提供，檔案用戶只是租用云計(jì)算服務(wù)商所提供的服務(wù)。檔案用戶只需要一臺電腦、一條網(wǎng)線就可以接入云歸檔系統(tǒng)，完成復(fù)雜的操作，再不需要購買昂貴的服務(wù)器及管理軟件。
263云歸檔針對海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時消息數(shù)據(jù)，通過云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當(dāng)需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。
權(quán)威認(rèn)證、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
符合國際、國內(nèi)相關(guān)信息安全行業(yè)法規(guī)要求；與國內(nèi)權(quán)威公證機(jī)構(gòu)合作，可直接進(jìn)行公證；遵從相關(guān)法規(guī)的歸檔解決方案，滿足企業(yè)進(jìn)行郵件審計(jì)要求。
功能強(qiáng)大、操作靈活簡單
支持自定義歸檔策略，簡單幾步設(shè)置，隨心所欲掌控復(fù)雜數(shù)據(jù)；強(qiáng)大搜索引擎，快速查找歸檔數(shù)據(jù)，重要郵件、即時消息輕松找到；控制臺顯示實(shí)時歸檔狀況，后臺管理如此安心順暢。
安全可靠、公證保全
人工審核企業(yè)資質(zhì)后，才可導(dǎo)出歸檔數(shù)據(jù)；獨(dú)有指紋加密技術(shù)，保證企業(yè)電子數(shù)據(jù)的安全性和完整性；訪問權(quán)限設(shè)置，全程日志記錄，高安全性密碼，全面保障信息安全。
用戶在選擇企業(yè)郵箱時首先考慮的就是數(shù)據(jù)安全問題。
據(jù)調(diào)查，較多郵箱用戶習(xí)慣使用客戶端方式將郵件收取到本地進(jìn)行保存、管理，將郵件保留于郵件系統(tǒng)又將面臨著系統(tǒng)崩潰、郵件空間不足等諸多數(shù)據(jù)丟失的潛在風(fēng)險(xiǎn)。263的云歸檔功能實(shí)現(xiàn)郵箱大小無限制，解決由于一些操作失誤，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失的問題，并且自動歸檔功能有效防范因?yàn)閱T工離職或者個人電腦故障而丟失郵件現(xiàn)象。
大數(shù)據(jù)時代，面對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長，我們需要更好的存儲戰(zhàn)略，以便以更低成本訪問更多內(nèi)容。263云歸檔能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件和即時消息進(jìn)行在線歸檔、長期保留并允許實(shí)時搜索與訪問，保持了郵件，即時消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了歷史郵件，即時消息數(shù)據(jù)可追溯。