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保護企業(yè)信息資產(chǎn),從郵件歸檔開始

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郵件歸檔系統(tǒng)是一項安全的系統(tǒng)軟件,是從用戶自身以及公司信息安全角度來考慮的,它可以隨時檢閱歸檔數(shù)據(jù),還原郵件數(shù)據(jù),為郵件服務器減輕負擔等,大大提高企業(yè)的運營效率,有效地降低企業(yè)管理成本。

在數(shù)字化成長的迅猛浪潮中,企業(yè)信息化的部署已經(jīng)成為大勢所趨,而數(shù)據(jù)存儲無疑將在其中扮演重要的角色。電子郵件的廣泛應用,將電子郵件置身于辦公、業(yè)務、學習等有效溝通手段中和成為重要信息載體,當人們?nèi)粘9ぷ骱蜕詈茈y離開電子郵件時,就勢必要求這個載體的安全性。那么就讓我們的電子郵件數(shù)據(jù)安全從郵件歸檔開始吧。

 

郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問、導出,主要是針對海量郵件數(shù)據(jù)的應用,是對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理的技術,通過智能存儲來管理內(nèi)外部存儲的郵件,通過對郵件存儲設置和相關規(guī)則管理為郵件存儲內(nèi)容提供特別的保護。

 

263郵件歸檔核心優(yōu)勢

 

1、編輯數(shù)據(jù)安全

雙重密保,分別由企業(yè)領導和企業(yè)郵件歸檔管理員保管,能夠確保管理權限安全。登錄驗證采用密保驗證,采用基于時間同步的雙因素動態(tài)密碼認證技術,每分鐘能夠生成一個新的、且不能重復使用的“動態(tài)密碼”,能有效提高帳號的安全保護級別。

2、數(shù)據(jù)存儲安全

二六三網(wǎng)絡通信十多年電信運營經(jīng)驗,專業(yè)的運維團隊,確保數(shù)據(jù)存儲安全。歸檔服務器內(nèi)存儲的郵件數(shù)據(jù)不能直接在歸檔系統(tǒng)中刪除,只有企業(yè)出具正式的郵件刪除證明,才能刪除指定時間段的郵件。

3、實時歸檔

全域所有收發(fā)郵件實時投遞到歸檔服務器,在線歸檔、實時索引。歸檔服務器獨立于郵件服務器,郵件的歸檔與郵件的正常收發(fā)互不影響。

4、郵件檢索

通過簡單易用的郵件檢索界面,企業(yè)可以快速定位到需要查找的郵件??梢园凑帐占?、發(fā)件人、郵件主題、郵件發(fā)送或接收時間、是否包含附件進行郵件檢索。

可以查看、下載(eml 格式)檢索到的郵件。

5、公證保全

郵件保全:給重要的歸檔郵件開啟保全,開啟保全的郵件不會因歸檔策略變化或其他原因被刪除,讓重要的郵件永久保存。

訴訟公證:開創(chuàng)性的將公證處控制的指紋加密服務融合與歸檔數(shù)據(jù)中,每封歸檔郵件都經(jīng)過公證處指紋加密,在第一時間留存證據(jù)。加密指紋也留存公證處服務器中,將來可以通過公證書證明歸檔郵件的真實性。

 

郵件歸檔系統(tǒng)是一款專業(yè)的集郵件數(shù)據(jù)備份/恢復、事后審計于一身的一體化硬件產(chǎn)品。兼容全品牌全版本郵件系統(tǒng),內(nèi)置安全可靠大容量存儲空間且支持在線無限擴容,支持單機、雙機、多機集群以及跨區(qū)域跨平臺等部署方式。可對海量郵件提供高效符合條件檢索并快速恢復、滿足不同用戶對電子郵件數(shù)據(jù)安全、法規(guī)等需求,設置四權分立模式,可對用戶所有郵件進行高效管理。