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企業(yè)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)的優(yōu)化管理

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郵件歸檔,實(shí)際上廣義是一種對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的統(tǒng)稱,重點(diǎn)在于如何更加合理的保存和管理數(shù)據(jù),方便隨時(shí)查看和調(diào)閱,核心思想是如何提高數(shù)據(jù)的管理和使用效率問(wèn)題。

 

郵件歸檔,很多客戶對(duì)歸檔的第一需求不是保存數(shù)據(jù),而是對(duì)數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。

解決方案1 增加存儲(chǔ):這里且不說(shuō)預(yù)算問(wèn)題,就算存儲(chǔ)多少可以買多少,IT人員也不能每年給一臺(tái)Exchange服務(wù)器加2TB的存儲(chǔ)吧?這不是差不差錢的問(wèn)題,是技術(shù)瓶頸問(wèn)題。等每個(gè)人都用滿2GB郵箱的時(shí)候,說(shuō)不定大家又該叫速度慢了。其實(shí)也有客戶考慮過(guò)備份的問(wèn)題,將舊的郵件備份起來(lái),然后從服務(wù)器上刪掉不就行了嗎?當(dāng)然這個(gè)方案很快就被否定。用戶要那些郵件的時(shí)候怎么辦?再找IT恢復(fù)回來(lái)?這樣太麻煩了。

解決方案2 保存到本地PST:相對(duì)于第一種方案,這種方案更受青睞一些,讓用戶全部下載到本地自己搞定就行了,這其實(shí)也是一種不得已而為之的推卸責(zé)任的做法。然而PST的原罪在于:沒(méi)有保護(hù),容易丟失;占用本地空間,速度越來(lái)越慢。

解決方案3 郵件歸檔:相比備份方案,更加智能和精細(xì);相比保存到本地PST方案,既可以代替PST,又能克服PST弊端。郵件歸檔功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件,幫助企業(yè)快速檢索郵件,既可以降低一線設(shè)備的存儲(chǔ)需求,同時(shí)又不影響用戶的體驗(yàn)。


1. 防止數(shù)據(jù)丟失
可以集中、安全和全面地存儲(chǔ)任意時(shí)間長(zhǎng)度的全部郵件,并提供可靠保護(hù),防止數(shù)據(jù)丟失。 

2. 滿足法規(guī)要求
保持了郵件、即時(shí)消息等信息的原始狀態(tài),方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計(jì),實(shí)現(xiàn)了歷史郵件,即時(shí)消息數(shù)據(jù)可追溯。

3. 降低郵件服務(wù)器工作負(fù)擔(dān)
可以重新安置舊郵件,提供靈活的存儲(chǔ)管理功能,降低存儲(chǔ)要求,減少郵件服務(wù)器的工作負(fù)擔(dān)。

4. 簡(jiǎn)化郵件備份和恢復(fù)
縮短了郵件服務(wù)器備份和恢復(fù)時(shí)間。用戶還可以使用一鍵恢復(fù)功能,恢復(fù)自己丟失的郵件。

5. 高效地收發(fā)郵件
將企業(yè)郵箱和即時(shí)消息數(shù)據(jù),通過(guò)云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲(chǔ)硬件上,使之存于日常的備份窗口外,當(dāng)需要時(shí)可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。

6. 備份PST文件

pST文件容易出錯(cuò),很難管理。通過(guò)集中歸檔所有pST文件,可以永久性解決這個(gè)問(wèn)題。

 

郵件歸檔是對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn),主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用,是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。當(dāng)數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時(shí),通過(guò)郵件歸檔系統(tǒng)把他們轉(zhuǎn)移到低成本的存儲(chǔ)硬件上,使之存于日常的備份窗口外;當(dāng)需要時(shí),可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了高度集成化、中心化,并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。

因此,綜合起來(lái),歸檔不但能夠解決我們常規(guī)的數(shù)據(jù)保留和查詢問(wèn)題,其實(shí)還解決了其他兩個(gè)問(wèn)題:存儲(chǔ)管理和數(shù)據(jù)保護(hù)。