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郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問,主要是針對海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用,是對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成化,中心化,并可實現(xiàn)實時監(jiān)測等功能。
郵件備份其實是指數(shù)據(jù)副本,如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了,可以啟用備份的數(shù)據(jù)進行恢復(fù),備份的目的主要是用于保護正在使用的數(shù)據(jù)。
一個是用于審計,一個是用于恢復(fù),是不同的概念和功能。如果把郵件歸檔比作錄像機,那郵件備份就是照相機,照相機的復(fù)制是不連續(xù)的,存在著時間差,而錄像機對數(shù)據(jù)的復(fù)制是連續(xù)的,及時的。
以下是從具體幾個方面來分析郵件歸檔技術(shù)優(yōu)于傳統(tǒng)備份技術(shù):
1、數(shù)據(jù)保存速度不一樣。
郵件歸檔是對郵件數(shù)據(jù)流進行復(fù)制和記錄,郵件數(shù)據(jù)同步收集歸檔,郵件收發(fā)完成,歸檔也同時完成,真正實現(xiàn)所有郵件(包括本域內(nèi)部互通郵件)的全部歸檔,此技術(shù)不會產(chǎn)生“時間差”問題,杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險,確保無郵件數(shù)據(jù)缺失,也真正解決電子舉證時證據(jù)資料的完整性和通信過程的可追溯性。
而傳統(tǒng)備份是在郵件產(chǎn)生后對郵件進行備份或先備份后發(fā)至郵件服務(wù)器,這兩種技術(shù)都不是實時的,存在著存檔的時間差,不能保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
2、數(shù)據(jù)的完整性不一樣。
郵件歸檔是無縫式串聯(lián)于郵件服務(wù)器前端,真正實現(xiàn)所有郵件(包括本域內(nèi)部互通郵件)的全歸檔。而傳統(tǒng)備份由于其備份技術(shù)產(chǎn)生時間差,且某些技術(shù)不能對本域內(nèi)部互通郵件備份,因此不能保證數(shù)據(jù)的完整性。
3、系統(tǒng)兼容性不一樣。
郵件歸檔是軟硬件一體化設(shè)備,實現(xiàn)全品牌、全版本郵件系統(tǒng)支持,不存在系統(tǒng)的兼容性問題。傳統(tǒng)備份技術(shù)對郵件服務(wù)器的依賴性強,系統(tǒng)兼容性差。
4、法規(guī)遵從度不一樣。
郵件歸檔系統(tǒng)可全面遵從國內(nèi)外各項相關(guān)政策和法規(guī)中關(guān)于郵件數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求,保障長期有效地對郵件數(shù)據(jù)進行安全保護、查詢調(diào)閱、使電子郵件在企業(yè)機構(gòu)中的應(yīng)用合理合法。
5、特定郵件的查詢和恢復(fù)不一樣。
郵件歸檔系統(tǒng)構(gòu)建了完善的數(shù)據(jù)管理機制,提供高效的多條件復(fù)合郵件查詢功能,歷史郵件迅速精準(zhǔn)定位,即時調(diào)閱。健全的個性化郵件恢復(fù)機制,讓用戶輕松找回自己遺失郵件和重要信息。細粒度歸檔策略設(shè)置、嚴(yán)格的權(quán)限劃分體系和統(tǒng)一身份認(rèn)證功能,有效保證了郵件數(shù)據(jù)的私密性。
如果企業(yè)把郵件歸檔系統(tǒng)集成到郵件系統(tǒng)中快速運用起來,不但方便管理,還節(jié)約人力、物力和財力,讓企業(yè)得到最好的保障以及便利運作。