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企業(yè)開(kāi)會(huì)是日常工作中最不可或缺的一部分，開(kāi)會(huì)決策企業(yè)發(fā)展方向，開(kāi)會(huì)解決項(xiàng)目問(wèn)題、人員調(diào)配等等內(nèi)容，傳統(tǒng)的開(kāi)會(huì)方式就一間會(huì)議室，一個(gè)投影儀，但是面對(duì)現(xiàn)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，很難及時(shí)有效的召開(kāi)會(huì)議決策重要事件，所以視頻會(huì)議就成為企業(yè)開(kāi)展工作中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
如今，視頻會(huì)議系統(tǒng)除了企業(yè)辦公、員工招聘/培訓(xùn)、遠(yuǎn)程協(xié)作等基本的會(huì)議功能外，更具有價(jià)值的應(yīng)用正在被企業(yè)不斷挖掘，已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)的各大場(chǎng)景，廣泛涵蓋政府機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)、教育行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、傳媒行業(yè)等領(lǐng)域，并且會(huì)隨著企業(yè)應(yīng)用的不斷深化而日益多元化，成為企業(yè)用戶的核心訴求，更是帶動(dòng)企業(yè)需求的幾何級(jí)增長(zhǎng)。
同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅在助力企業(yè)發(fā)展上有著舉足輕重的作用，在促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展、綠色科技的道路上也扮演著至關(guān)重要的角色。在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)溝通、員工培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實(shí)會(huì)議、面對(duì)面的方式進(jìn)行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、員工都必須通過(guò)飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具趕赴會(huì)議，這復(fù)雜的路途和交通工具必然產(chǎn)生大量碳排放，給環(huán)境帶來(lái)大量的垃圾排放。
應(yīng)用視頻會(huì)議可以大大改善企業(yè)的辦公現(xiàn)狀，輕松實(shí)現(xiàn)綠色辦公：
1、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，能夠減少時(shí)間、空間阻隔的影響，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式，降低交通工具的尾氣排放。
2、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，減少企業(yè)辦公中紙質(zhì)文件的使用，快速便捷，節(jié)能環(huán)保。
3、運(yùn)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。
4、應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，開(kāi)源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾。
由上不難看出，視頻會(huì)議在企業(yè)綠色辦公、節(jié)能環(huán)保中起著至關(guān)重要的作用。
視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一種新型的溝通工具，其身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式，改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式。從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營(yíng)模式，不但為領(lǐng)導(dǎo)層快速提供決策，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，更能通過(guò)減少差旅次數(shù)，從根源上降低交通工具廢氣排放，真正打造“綠色辦公”環(huán)境。所以遠(yuǎn)程視頻會(huì)議是企業(yè)首選，更是時(shí)代的選擇。