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任何一個成功的企業(yè)都離不開卓有成效的溝通，溝通在企業(yè)員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間以及與企業(yè)客戶之間，一直扮演著重要的角色。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，專門為解決溝通問題的視頻會議也在發(fā)生著變化，視頻會議從最初的政府機構(gòu)、企業(yè)集團到如今的中小企業(yè)，并且在應(yīng)用方式上和功能上發(fā)生了重大變化。
視頻會議系統(tǒng)對于企業(yè)來說可謂是百利的，不僅可以節(jié)約企業(yè)出差成本，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，還可以讓各分部人員聚集一起，形成共同決策，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式，提升企業(yè)業(yè)務(wù)能力和辦公效率。
近幾年，視頻會議已被廣泛應(yīng)用于遍及全球的各個領(lǐng)域。那么，到底什么樣的視頻會議可以稱得上是好的視頻會議呢？市場上的視頻會議品牌那么多，作為用戶，又該如何選擇呢？
1、不受時間地點的限制，任何地方都可以入會
具備全球化的網(wǎng)絡(luò)會議部署，支持在全世界任何一個國家都可以隨時隨地發(fā)起或加入會議。這也是視頻會議誕生的初衷，不管你是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不是很發(fā)達的山區(qū)，還是在國際化大都市上海，都可以連線開會。只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠(yuǎn)程信息高效交互的目的，讓不出行辦公成為可能。
2、支持各類終端入會，軟硬件終端融合互通
在全球范圍內(nèi)，參會人入會的終端設(shè)備各不相同，我們需要充分的利用用戶原有的視頻終端設(shè)備，所以網(wǎng)絡(luò)會議需要支持各種終端同時入會，包括電腦、手機、pad以及會議室硬件視頻設(shè)備，而且這些設(shè)備并不是單個的個體，它們可以相互對接，同一個賬號，或者同一個會議室，滿足各類型終端設(shè)備登錄。
3、 高質(zhì)量的音視頻體驗，并滿足各類型數(shù)據(jù)共享
清晰、流暢的語音視頻通話是會議溝通最基本的保障，采用高質(zhì)量的語音、視頻編碼技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)語音清晰穩(wěn)定；擺脫連接中斷、丟包和帶寬限制等問題的困擾，讓參會人獲得高質(zhì)量的視頻共享體驗。
當(dāng)然，單純的音視頻溝通是無法滿足視頻會議需求的，擁有完備的數(shù)據(jù)共享功能才算合格。支持桌面共享、白板共享、視頻共享、影音共享等功能，并采用先進的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，既要實現(xiàn)高質(zhì)量的共享，又要保障共享的速度，具備良好的同步性，無延遲，不卡頓。
4、 簡單易用，安全性強，視頻會議系統(tǒng)錦上添花
視頻會議的立意是讓遠(yuǎn)程會議更加簡單高效，無需繁瑣的操作。因此，不管是軟件還是硬件，產(chǎn)品的操作流程越簡單越好，系統(tǒng)的界面層需要簡潔易用，不管是資深的技術(shù)工程師，還是較為年長的不擅長用電腦的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，都可以輕松入會。當(dāng)然會議的安全性同樣重要，現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的社會，信息數(shù)據(jù)的安全應(yīng)該被擺在首位。
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