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隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，目前更多的企業(yè)在全國各地都會有大大小小的連鎖性質(zhì)的企業(yè)或者是在各地的辦事處，隨之而來的就是企業(yè)管理運(yùn)營上的成本提高和工作效率的降低，這使得如何提高工作的效率成為企業(yè)首要考慮的問題，遠(yuǎn)程辦公就是這些企業(yè)要考慮的一個應(yīng)用。于是，政府、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域的各大機(jī)構(gòu)企業(yè)中都應(yīng)用了視頻會議系統(tǒng)，辦公效率取得飛速提升。
首先，視頻會議系統(tǒng)能為企業(yè)提供遠(yuǎn)程工作會議交流和業(yè)務(wù)的談判等功能，從根本上方便了企業(yè)日常工作和節(jié)省了企業(yè)管理運(yùn)營成本。
企業(yè)的年度、季度會議、先進(jìn)表彰大會等與公司性質(zhì)相關(guān)的會議，通過視頻會議讓全國各地分公司的員工都可以遠(yuǎn)程加入；以及各部門也可以定期召開分散在全國各地的部門會議，比如銷售會議，財(cái)務(wù)會議等等。另外企業(yè)的產(chǎn)品演示使用視頻會議系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)人員能通過清晰的實(shí)物展示，PPT演示稿，互動式白板，照片功能等遠(yuǎn)程講解產(chǎn)品，讓潛在客戶動心，從而再進(jìn)入登門拜訪的階段。
其次，移動辦公現(xiàn)在成了我們工作中不可缺少的一部分，視頻會議系統(tǒng)可以為企業(yè)提供移動終端的接入，這讓我們的隨時隨地辦公不再是夢，移動辦公不僅僅為我們個人的辦公帶來方便快捷，更多的是方便了公司的管理和工作的安排，這給企業(yè)節(jié)省了在管理中不必要的開資。
263視頻會議系統(tǒng)支持會議室、個人桌面電腦、移動筆記本和智能手機(jī)等多種方式接入會議室，可提供統(tǒng)一的會議、協(xié)作、辦公和培訓(xùn)平臺，實(shí)現(xiàn)管理、培訓(xùn)等多方面提效，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備狀況滿足企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求，大大提高了企業(yè)競爭力，為未來的行業(yè)洗牌做好了準(zhǔn)備。
第三，視頻會議系統(tǒng)還能給客戶提供遠(yuǎn)程技術(shù)/業(yè)務(wù)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程操控指揮、企業(yè)信息傳遞等功能，為企業(yè)提供音視頻實(shí)時互動，遠(yuǎn)程協(xié)同操作，徹底為客戶解決了以往為產(chǎn)品培訓(xùn)、企業(yè)文化宣傳、公司政策的推動等活動整天培訓(xùn)人員到場費(fèi)時費(fèi)力的問題。同時視頻會議還可全程錄制，方便會后整理和學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化，讓工作更加高效。
還有就是視頻會議系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的共享功能，包括電子白板交互、桌面共享和程序共享、演講稿同步推送、媒體文件播放等，即時溝通各種問題，快速作出決策和反饋處理，提高了企業(yè)整體競爭力。
總而言之，不管遠(yuǎn)程視頻會議在什么行業(yè)的應(yīng)用，都能夠從真正的意義上為客戶帶來實(shí)際公司運(yùn)營中資源和成本的節(jié)省，為企業(yè)的管理提供良好的幫助，為企業(yè)良好的運(yùn)營搭建良好的平臺，我相信視頻會議能給企業(yè)帶來的不僅僅是在辦公上的高效，同時還能為各行業(yè)的不同應(yīng)用場景帶來真正意義上的高效便捷。