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大數(shù)據(jù)時代，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長，企業(yè)需要更好的儲存戰(zhàn)略，以更低成本來訪問更多內(nèi)容。電子郵件是全球企業(yè)內(nèi)外部交流、信息往來的最主要方式，而郵件歸檔是解決電子郵件數(shù)量的快速增長的最有效的解決方案。
郵件歸檔這個操作，讓你在鋪天蓋地的郵件里一眼找到你想要的。
郵件歸檔是企業(yè)發(fā)展的必然。
郵件歸檔的出現(xiàn)是國際國家法規(guī)的出臺和企業(yè)公司需求的必然產(chǎn)物，其重要性比企業(yè)擁有自己的電子郵箱系統(tǒng)還要重要。無論是從內(nèi)部還是外部環(huán)境看，郵件歸檔是當(dāng)今電子郵件行業(yè)發(fā)展的的必然，建立郵件歸檔系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
試想：如果在下一秒鐘您很重要的客戶給您發(fā)了一封電子郵件，然而在您看到電子郵件的時候一不留神刪除了這封電子郵件，因為您的郵件系統(tǒng)就在這時壞掉了，那您會怎么辦？
很顯然，備份系統(tǒng)還沒能備份您刪掉的那封重要的電子郵件，因此想恢復(fù)也是需要很長一段時間的。所以電子郵件備份已經(jīng)不是企業(yè)公司最重要的需求，而電子郵件歸檔卻能達(dá)到客戶的需求。
電子郵件數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的財富。
如今電子郵件系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，而且電子郵件數(shù)據(jù)也成為了企業(yè)最寶貴的財富之一，如果您們公司的電子郵件還停留在備份時代，那每年會因電子郵件方面的問題白白丟掉很多的財富。
目前有很多企業(yè)公司都已經(jīng)完成郵件歸檔的建設(shè)。電子郵件在公司內(nèi)部與同事領(lǐng)導(dǎo)溝通，以及與公司外部合作伙伴進(jìn)行商務(wù)洽談等場景中廣泛應(yīng)用，其中企業(yè)的合同、商業(yè)機(jī)密等涉密信息往來絕大多數(shù)也都是以電子郵件為載體。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資產(chǎn)，如不能進(jìn)行有效的保管并加以利用，就形同于寶貴資源的流失。
為企業(yè)健康合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航。
郵件歸檔的意義簡言之是為企業(yè)健康合規(guī)經(jīng)營保駕護(hù)航，是對企事業(yè)或政府機(jī)構(gòu)電子郵件系統(tǒng)中的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長期保留，并提供實時檢索和調(diào)閱訪問等服務(wù)的管理系統(tǒng)。其功能有助于企事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)電子郵件稽核舉證、知識管理與風(fēng)險分析和遵循法規(guī)的要求。
好的系統(tǒng)郵件歸檔，可以集郵件收集、分類、記錄、存儲、檢索、還原、恢復(fù)于一體，對企業(yè)內(nèi)部所有進(jìn)出郵件提供歸檔服務(wù)，特別是企業(yè)、政府、教育以及科研等領(lǐng)域，所以郵件歸檔越來越受追捧。
在信息化深入推進(jìn)的當(dāng)下，郵件歸檔在組織機(jī)構(gòu)日常運行中變得不可或缺，郵件歸檔的實現(xiàn)可以有效節(jié)省企業(yè)管理成本，保護(hù)內(nèi)部郵件安全，同時把郵件管理員從繁重的工作中解放出來，提高工作效率。